Politika privatnosti
Ovom Politikom privatnosti Osnovna škola Poreč pruža informacije o svrhama i pravnim osnovama obrade osobnih podataka, podatke o službeniku za zaštitu osobnih podataka, legitimnim interesima Osnovne škole Poreč kao voditelja obrade ili treće strane, primatelje ili kategorije primatelja osobnih podataka, činjenicu namjerava li Osnovna škola Poreč kao voditelj obrade osobne podatke prenijeti trećoj zemlji ili međunarodnoj organizaciji, prikladne ili druge odgovarajuće mjere zaštite i sigurnost osobnih podataka, razdoblje pohrane odnosno kriterije kojima se utvrđuje to razdoblje te prava ispitanika.
1. Podatci o službeniku za zaštitu osobnih podataka
Ime i prezime: Bojana Popić
Mail adresa: ured@os-porec.skole.hr
Telefon: 052/431-712
2. Svrha i pravni temelji za obradu osobnih podataka
2.1. Obrada osobnih podataka na temelju pravnih obveza Osnovne škole Poreč kao voditelja obrade u smislu članka 6. stavak 1. točke (c) Uredbe (EU) 2016/679 Europskog Parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (dalje u tekstu: Opća uredba)
Većina osobnih podataka koje obrađuje Osnovna škola Poreč temelji se na zakonskoj obvezi. Obrađujemo osobne podatke učenika i njihovih roditelja odnosno skrbnika, zaposlenika i kandidata za zasnivanje radnog odnosa, članova Školskog odbora, članova Vijeća roditelja i drugih tijela Osnovne škole Poreč i drugih osoba s kojima školska ustanova surađuje ili koji borave u prostorijama Osnovne škole Poreč odnosno koji se na drugi način smatraju ispitanicima u smislu Opće uredbe.
Obrada osobnih podataka učenika i njihovih roditelja odnosno skrbnika temelji se na Zakonu o odgoju i obrazovanju u osnovnoj i srednjoj školi, Pravilniku o pedagoškoj dokumentaciji i evidenciji te javnim ispravama u školskim ustanovama, Pravilniku o kriterijima za izricanje pedagoških mjera i drugim propisima koje je Osnovna škola Poreč obvezna primjenjivati.
Obrada osobnih podataka zaposlenika i kandidata za zasnivanje radnih odnosa temelji se na odredbama Zakona o odgoju i obrazovanju u osnovnoj i srednjoj školi, Zakonu o radu, Pravilniku o načinu i postupku zapošljavanja te procjeni i vrednovanju kandidata za zapošljavanje u Osnovnoj školi Poreč, Pravilniku o radu Osnovne škole Poreč te drugim propisima koje Osnovna škola Poreč primjenjuje.
Obrada osobnih podataka članova Školskog odbora, članova Vijeća roditelja i članova drugih tijela Osnovne škole Poreč temelji se na odredbama Zakona o odgoju i obrazovanju u osnovnoj i srednjoj školi i drugih propisa.
Obrada osobnih podataka drugih osoba s kojima Osnovna škola Poreč surađuje odnosno koji borave u Osnovnoj školi Poreč temelji se na propisu odnosno pravnoj osnovi temeljem koje se obavlja suradnja odnosno potreba prikupljanja i obrade podataka temeljem propisa odnosno pravne osnove boravka osobe u Osnovnoj školi Poreč.
2.2. Obrada osobnih podataka na temelju privole odnosno suglasnosti ispitanika u smislu članka 6. stavak 1. točke (a) Opće uredbe
U svim slučajevima kada ne postoji druga pravna osnova za obradu osobnih podataka od ispitanika se traži privola odnosno suglasnost za obradu osobnih podataka. Privola odnosno suglasnost može biti za jedan slučaj ili za određeno vremensko razdoblje koje je konkretno navedeno. Danu privolu odnosno suglasnost ispitanik može u svakom trenutku opozvati.
2.3. Obrada osobnih podataka na temelju nužnosti za sklapanje i izvršavanje ugovora u smislu članka 6. stavak. 1. točke (b) Opće uredbe
Osobni podatci obrađuju se vezano uz primjenu, sklapanje i izvršavanje ugovora te obveze koje iz njih proizlaze. Ugovori se sklapaju u skladu s odredbama Zakona o javnoj nabavi, Zakonu o obveznim odnosima ili drugim propisima.
2.4. Obrada osobnih podataka na temelju nužnosti za izvršavanje zadaće u javnom interesu ili izvršavanja službenih ovlasti voditelja obrade u smislu članka 6. stavak 1. točke (e) Opće uredbe
U ovom slučaju obrada osobnih podataka provodi se kada je takva obrada nužna za izvršavanje javnih ovlasti ili obveza koje se provode u javnom interesu.
2.5. Obrada osobnih podataka na temelju legitimnog interesa Osnovne škole Poreč u smislu članka 6. stavak 1. točke (f) Opće uredbe
3. Obrada osobnih podataka putem videonadzora
– svrha obrade: sigurnost učenika i svih osoba koje borave u Osnovnoj školi Poreč i zaštita školske imovine;
– sustavom videonadzora je obuhvaćen:
U Matičnoj školi:
-
- snimak 10 sporednih i glavnog ulaznog prostora u zgradu Škole koji obuhvaća predvorje ulaza (stepenište), travnjak, pristupne terase i puteve,
- snimak unutarnjih prostora školske zgrade koji obuhvaćaju: ulazni hol, stepenište, hodnike u prizemlju, na 1. i 2. katu zgrade i ulazni hodnik prema školskoj sportskoj dvorani,
- snimak koji obuhvaća 2 ulaza u školsku kuhinju,
- snimak koji obuhvaća ulaz u garderobu i ulaz za učenike viših razreda – snimak koji obuhvaća zbornicu.
U Područnoj školi Žbandaj:
-
- snimak glavnog i 3 sporedna ulaza u školu koji obuhvaća prilaze i sportski teren škole,
- snimak svih hodnika, zbornice i sportske dvorane.
– sustavom videonadzora nisu obuhvaćene učionice, uprava i drugi radni prostori te sanitarni prostori;
– prije ulaska u perimetar snimanja istaknuta je obavijest da je objekt pod videonadzorom s podatcima o voditelju obrade, svrsi obrade, vrijeme čuvanja snimki i kontakt putem kojeg ispitanici mogu ostvariti svoja prava;
– snimke videonadzora dostavljaju se na zahtjev nadležnih tijela (policija, sud i sl. ) temeljem posebnih propisa ako je to potrebno za provođenje postupka;
– čuvanje snimke videonadzora je najdulje šest mjesec, iznimno dulje ako su potrebne kao dokaz u sudskom, upravnom, arbitražnom ili drugom postupku.
4. Korištenje kolačića (cookies)
- na službenim internetskim stranicama Osnovne škola Poreč https://os-porec.skole.hr/ koriste se tzv. “kolačići” (cookies) — tekstualne datoteke koje na računalo korisnika smješta internetski poslužitelj (server), putem kojeg davatelj usluge pristupa Internetu (ISP) prikazuje web stranicu.
- kolačići nastaju kada preglednik na uređaju korisnika učita posjećeno mrežno odredište, koje potom šalje podatke pregledniku te izrađuje tekstualnu datoteku (kolačić). Preglednik dohvaća i šalje kolačić na poslužitelj internetske stranice prilikom povratka korisnika na njega.
- na našim stranicama koriste se samo tehnički kolačići (obavezni kolačići, ne mogu se isključiti) koji su nužni za funkcioniranje Internet mjesta.
- više informacija možete pročitati na poveznici: (Postavke kolačića).
5. Koja su vaša prava u vezi obrade osobnih podataka
Za ostvarivanje svojih prava možete nam se obratiti pisanim putem na adresi:
Osnovna škola Poreč, Karla Huguesa 7, 52440 Poreč-Parenzo,
ili putem elektroničke pošte: ured@os-porec.skole.hr.
Vaša prava su:
5.1. Pravo na pristup osobnim informacijama
Imate pravo na pristup svojim osobnim podatcima koje obrađujemo i možete zatražiti informacije o pravnom temelju i svrsi obrade, o vrsti odnosno kategorijama osobnih podataka koje obrađujemo. Imate pravo na uvid u svoje osobne podatke, pravo na podatke o primateljima ili kategorijama primatelja i predviđenom razdoblju pohrane osobnih podataka. Pravo na pristup osobnim podatcima može biti ograničen samo u slučajevima propisanim pravom Unije ili nacionalnim zakonodavstvom ili ako se takvim ograničenjem poštuju temeljna prava i slobode drugih.
5.2. Pravo na ispravak osobnih podataka
Imate pravo na ispravak osobnih podataka ako nisu točni, potpuni ili ažurni. Da biste to učinili, pošaljite svoj zahtjev nama kao voditelju obrade pisanim putem, uključujući i elektronički oblik komunikacije.
Napominjemo kako je u zahtjevu potrebno specificirati što konkretno nije točno, potpuno ili ažurno i u kojem smislu bi navedeno trebalo ispraviti te dostaviti potrebnu dokumentaciju u prilog svojih navoda.
5.3. Pravo na brisanje
Imate pravo tražiti brisanje osobnih podataka koje se na Vas odnose ako je ispunjen jedan od sljedećih uvjeta:
- Vaši osobni podatci više nisu nužni u odnosu na svrhu u koje smo ih prikupili ili obradili;
- povukli ste privolu na kojoj se obrada temelji u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (a)
ili člankom 9. stavkom 2. točkom (a) i ako ne postoji druga pravna osnova za obradu; - uložili ste prigovor na obradu svojih osobnih podataka u skladu sa člankom 21. stavkom 1. Opće uredbe o zaštiti podataka te ako ne postoje naši jači legitimni razlozi za obradu;
- osobni podatci nezakonito su obrađeni;
- osobni podatci moraju se brisati radi poštivanja pravne obveze iz prava Unije ili prava države kojoj podliježe voditelj obrade;
- osobni podatci prikupljeni su u vezi s ponudom usluga informacijskog društva iz članka 8. stavka 1.
5.3.1. Iznimke vezane uz ostvarivanje navedenog prava predviđene su člankom 17. stavkom 3. Opće uredbe
Navedena prava nisu primjenjiva u mjeri u kojoj je obrada nužna:
- radi ostvarivanja prava na slobodu izražavanja i informiranja;
- radi poštovanja pravne obveze kojom se zahtijeva obrada u pravu Unije ili pravu države članice kojem podliježe voditelj obrade ili za izvršavanje zadaće od javnog interesa ili pri izvršavanju službene ovlasti voditelja obrade;
- u svrhe arhiviranja u javnom interesu, u svrhe znanstvenog ili povijesnog istraživanja ili u statističke svrhe u skladu s člankom 89. stavkom 1. u mjeri u kojoj je vjerojatno da se pravom iz stavka 1. može onemogućiti ili ozbiljno ugroziti postizanje ciljeva te obrade; ili
- radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva.
5.4. Pravo na ograničavanje obrade osobnih podataka
Imate pravo ishoditi ograničenje obrade:
- ako osporavate njihovu točnost,
- ako je obrada nezakonita a protivite se brisanju,
- ako voditelj obrade više ne treba osobne podatke a tražili ste ih radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva,
- ako ste uložili prigovor na obradu Vaših osobnih podataka.
5.5. Pravo na prigovor
Ako Vaše podatke obrađujemo u svrhe izvršavanja zadaća od javnog interesa ili pri izvršavanju svojih službenih ovlasti ili se prilikom obrade istih pozivamo na naše legitimne interese, možete podnijeti prigovor protiv takve obrade.
Pravo na prigovor možete podnijeti ako obrađujemo Vaše osobne podatke u svrhu izvršavanja poslova od javnog interesa, pri izvršavanju službenih ovlasti ili ako se prilikom obrade pozivamo na naše legitimne interese.
6. Davanje na korištenje osobnih podataka
Ako se koristimo uslugama vanjskih pružatelja za obradu vaših osobnih podataka, radi se o obradi (osobnih podataka) po nalogu, te smo i u tom slučaju odgovorni za zaštitu Vaših osobnih podataka.
6.1. Prijenos podataka u treće zemlje (zemlje izvan EU) se obavlja samo u slučaju da postoji zakonska obveza te je dan izričiti pristanak na prijenos podataka od strane ispitanika.
6.2. Prijenos podataka trećim osobama
Obvezujemo se čuvati Vaše osobne podatke i nećemo ih priopćavati, odnosno učiniti dostupnim trećim osobama, osim u sljedećim slučajevima:
- ako izričito pisanim putem pristanete da se priopće pojedini povjerljivi podatci za određenu namjenu ili određenoj osobi,
- na pisani zahtjev suda ili javnog bilježnika ako su podatci potrebni u obavljanju poslova koji su im povjereni temeljem zakona (npr. provedba ovrhe, stečaja, ostavinskog ili drugog imovinskopravnog postupka),
- ako su podatci potrebni Ministarstvu unutarnjih poslova ili nadležnom državnom odvjetništvu za potrebe obavljanja poslova iz njihove nadležnosti,
- ako su podatci potrebni sudu, odvjetnicima ili javnom bilježniku za postupak koji vode, a predočenje tih podataka zahtijeva se pisanim putem,
- ako su podatci potrebni Centru za socijalnu skrb u okviru njihovih zakonskih ovlasti,
- ako su ti podatci potrebni Ministarstvu financija odnosno poreznim tijelima (Poreznoj i Carinskoj upravi), Zavodu za mirovinsko osiguranje i Zavodu za zdravstveno osiguranje, u postupku koji ona provode u okviru svojih nadležnosti,
- ako smo obvezni dostaviti podatke nadležnim ministarstvima,
- ako su podatci potrebni radi izvršenja ugovornih obveza prema Vama kao i izvršenja naših zakonskih propisa,
- u drugim slučajevima propisanim zakonom.
Vaši osobni podatci neće se prosljeđivati trećim stranama u svrhe izravnog marketinga.
7. Sigurnost osobnih podataka
Prikupljamo i obrađujemo osobne podatke na način kojim se osigurava odgovarajuća sigurnost i povjerljivost u njihovoj obradi te omogućavanje učinkovite primjene načela zaštite podataka, smanjenje količine podataka, opseg njihove obrade, razdoblje pohrane i njihovu dostupnost.
Poduzimamo sve odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere zaštite kako bi spriječili slučajno ili nezakonito uništavanje, gubitak, izmjene, neovlašteno korištenje, otkrivanje, uvid ili pristup podatcima.
Svi zaposlenici voditelja obrade obvezuju se na čuvanje osobnih podataka potpisivanjem izjave o povjerljivosti.
Ravnatelj/ica Škole i svi djelatnici dužni su kao profesionalnu tajnu odnosno kao drugu odgovarajuću vrstu tajne, sukladno zakonu kojim se uređuje tajnost podataka, čuvati sve osobne i druge povjerljive podatke koje saznaju u obavljanju svojih dužnosti. Navedena obveza traje i nakon prestanka obnašanja dužnosti ravnatelja odnosno nakon prestanka radnog odnosa u Školi.
8. Vremensko razdoblje čuvanja osobnih podataka
Vaše osobne podatke obrađujemo dok se ne ispuni svrha obrade osobnih podataka. Nakon prestanka svrhe u koju su prikupljeni, Vaše osobne podatke više ne koristimo, te isti ostaju u našem sustavu pohrane i čuvamo ih koliko nas obvezuju zakonski propisi o čuvanju arhivskog gradiva.
9. Kontakt informacije
Ako imate pitanja u vezi obrade Vaših osobnih podataka, možete nam se obratiti na neki od kontakata koji su dostupni na sljedećoj poveznici: (Kontakti)
10. Promjene politike privatnosti
Politiku privatnosti redovito ažuriramo kako bi ista bila točna i ažurna te zadržavamo pravo promjene sadržaja iste ako smatramo da je to nužno. O svim izmjenama i dopunama biti ćete pravovremeno informirani putem naše internetske stranice u skladu s načelom transparentnosti.